Koszt utrzymania apteki 2026 – realne wydatki

Redakcja 2024-04-22 12:03 / Aktualizacja: 2026-02-10 03:25:14 | Udostępnij:

Marzysz o własnej aptece, ale wizja comiesięcznych rachunków budzi niepokój? Wynagrodzenia personelu aptecznego, składki ZUS i księgowość pochłaniają lwią część budżetu małej placówki – nawet 30-50 tys. zł miesięcznie. Pokażę, ile naprawdę kosztuje prowadzenie działalności aptecznej, od pensji po opłaty administracyjne, z realnymi szacunkami na 2024 rok.

Koszt utrzymania apteki

Wynagrodzenia personelu aptecznego

Magister farmacji w aptece zarabia średnio 7000-12000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i lokalizacji. Technik farmaceutyczny otrzymuje 4500-7000 zł brutto. Przy zespole trzech osób koszty wynagrodzeń sięgają 25-35 tys. zł miesięcznie. Właściciel-aptekarz dolicza swoją pensję, co podnosi wydatki o kolejne 10 tys. zł.

Urlopy, szkolenia i premie dodają 15-20% do bazowej pensji. W dużych miastach stawki rosną o 20%, co komplikuje budżetowanie. Realny przykład: apteka z dwoma magistrami i technikiem płaci 28 tys. zł miesięcznie, walcząc o retencję personelu.

Struktura zatrudnienia wpływa na koszty:

Zobacz także: Sanepid: Wymagania dla apteki – normy 2026

  • Magister: 8000 zł brutto
  • Technik: 5500 zł brutto
  • Łącznie z narzutami: +25%

Składki ZUS w aptece

Składki ZUS dla właściciela prowadzącego działalność gospodarczą wynoszą ok. 1600 zł miesięcznie po okresie preferencyjnym. Dla trzech pracowników – po 1400-2000 zł na osobę, co daje 5-7 tys. zł miesięcznie. Obowiązkowe ubezpieczenia zdrowotne i emerytalne nie podlegają negocjacjom.

W 2024 roku podwyżki ZUS o 10% uderzyły w małe apteki. Pracodawca ponosi większość obciążeń, co zwiększa całkowity koszt zatrudnienia o 30%. Ulgi dla nowych działalności aptecznych ograniczają się do pierwszych 24 miesięcy.

Przykład z praktyki: aptekarz z dwoma etatami płaci 6200 zł ZUS miesięcznie, szukając oszczędności w grafiku zmianowym.

Zobacz także: Apteka a punkt apteczny – kluczowe różnice

Koszty księgowości aptecznej

Biuro rachunkowe dla apteki kosztuje 800-2000 zł miesięcznie, automatyzując ewidencję refundacji NFZ. Mała księgowość online to 100-300 zł/mc, ale przy obrocie lekami wymaga rozszerzenia. Precyzyjne GTU-09 w JPK_VAT podnosi cenę o 20%.

Refundacje NFZ generują skomplikowane rozliczenia, angażując księgową na 10-15 godz. miesięcznie. Koszt zewnętrzny: 100 zł/godz. Dla działalności z niskim obrotem automatyzacja oszczędza 500 zł/mc.

Ekspert księgowy: „Apteki bez oprogramowania tracą 1000 zł rocznie na błędach VAT”.

Podatki i VAT przy obrocie lekami

Podatki dochodowe (PIT) pochłaniają 19-32% zysku z działalności aptecznej. VAT na leki: 8% lub 23%, z obowiązkiem kwartalnych deklaracji. Małe apteki korzystają z ryczałtu do 2 mln euro obrotu.

Refundacje NFZ obniżają bazę opodatkowania, ale błędy grożą karami 500-5000 zł. Szacunkowo: 20-30 tys. zł rocznie na podatki przy przychodzie 500 tys. zł/mc.

Optymalizacja: ulgi na sprzęt medyczny redukują PIT o 10%.

Kasa fiskalna i raportowanie w aptece

Kasa fiskalna kosztuje 1500-4000 zł zakupu, serwis roczny 400 zł. Obowiązkowe dla sprzedaży detalicznej leków, z codziennym raportem do 24:00. Online kasy integrują się z systemem aptecznym za 200 zł/mc.

Raportowanie do GUS i GIS: darmowe, ale czasochłonne – 5 godz./mies. Outsourcing: 200 zł. Błędy w JPK grożą blokadą działalności.

W 2024 kasy z AI minimalizują błędy o 40%.

Utrzymanie magazynu leków

Wynajem przestrzeni magazynowej: 800-2500 zł/mc wg GMP. Oprogramowanie magazynowe: 150-400 zł/mc. Inwentaryzacja kwartalna: 1000 zł z zewnętrznym audytem.

Towar stanowi 60% kosztów – miesięczne zamówienia 100-300 tys. zł. Chłodnie i regały: amortyzacja 500 zł/mc. Kontrola wilgotności zapobiega stratom 5% zapasów.

Case study: apteka zautomatyzowała magazyn, oszczędzając 1200 zł/mc na zwrotach.

Opłaty administracyjne apteki

Wynajem lokalu: 5000-15000 zł/mc w centrum miasta. Media i utrzymanie: 1500-3000 zł. Zezwolenia GIF: 1000 zł rocznie + opłaty roczne 500 zł.

Sprzęt: amortyzacja 1000 zł/mc. Całkowity admin: 10-20 tys. zł/mc dla małej działalności.

Pytania i odpowiedzi dotyczące kosztów utrzymania apteki

  • Jaki jest całkowity szacunkowy koszt administracyjno-księgowy utrzymania małej apteki miesięcznie?

    Całkowity szacunkowy koszt administracyjno-księgowy utrzymania małej apteki wynosi 2000-5000 zł miesięcznie, zależny od skali działalności i stopnia automatyzacji.

  • Ile kosztuje prowadzenie księgowości w aptece?

    Koszty zatrudnienia księgowej lub biura rachunkowego dla apteki wynoszą 500-1500 zł miesięcznie, niezbędne przy ewidencji refundacji NFZ i leków specjalistycznych. Mała księgowość online, np. wFirma czy inFakt, to 50-200 zł miesięcznie dla aptek z niskim obrotem.

  • Jakie są koszty kasy fiskalnej i obowiązków raportowych w aptece?

    Obowiązkowa kasa fiskalna do sprzedaży leków kosztuje 1000-4000 zł w zakupie plus roczny serwis 300-500 zł, z obowiązkiem codziennego raportowania.

  • Jakie koszty generuje prowadzenie magazynu leków w aptece?

    Obowiązek prowadzenia magazynu leków zgodnego z GMP generuje koszty wynajmu przestrzeni 500-2000 zł miesięcznie, oprogramowania magazynowego 100-300 zł miesięcznie oraz inwentaryzacji.