Kto Może Otworzyć Aptekę? Wymagania 2026

Planujesz wejść w świat aptek, ale czujesz niepokój przed labiryntem przepisów? Tylko farmaceuci z prawem wykonywania zawodu mogą ubiegać się o zezwolenie, a potem kluczowe stają się formy prawne działalności i rygorystyczne normy demograficzne z odległościami między aptekami. Wyjaśnię ci to prosto, krok po kroku, byś uniknął frustracji i skupił się na tym, co naprawdę liczy się w tej branży.

• Kto może uzyskać zezwolenie na aptekę
• Formy prawne prowadzenia apteki
• Wymagane prawo wykonywania zawodu farmaceuty
• Normy demograficzne dla apteki
• Odległość apteki od innych aptek
• Wymagania dla kierownika apteki
• Warunki lokalu na aptekę
• Pytania i odpowiedzi: Kto może otworzyć aptekę?

Kto może uzyskać zezwolenie na aptekę

Tylko osoba posiadająca wykształcenie farmaceutyczne i ważne prawo wykonywania zawodu farmaceuty ma szansę na zezwolenie od wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego. Bez tych kwalifikacji nawet najlepszy biznesplan nie przejdzie. W Polsce prawo farmaceutyczne jasno określa, że podmiotem ubiegającym się musi być farmaceuta wpisany do rejestru farmaceutów. To filtr, który chroni pacjentów przed niekompetencją, ale dla ambitnych oznacza konieczność lat studiów i praktyki.

W praktyce oznacza to, że jeśli jesteś farmaceutą z dyplomem magistra farmacji, ukończyłeś staż i zdałeś egzamin, droga stoi otworem. Wojewódzki inspektor farmaceutyczny sprawdza każdy wniosek pod kątem formalnym. Pamiętaj, że zezwolenie dotyczy konkretnej apteki ogólnodostępnej w określonym miejscu. Jeden farmaceuta może prowadzić kilka aptek, ale z wyznaczonym kierownikiem w każdej.

Załóżmy, że znasz farmaceutę, który po 10 latach w sieciowej aptece marzył o własnej. Złożył wniosek elektronicznie przez ePUAP z profilem zaufanym i po miesiącu dostał zielone światło. Jego historia pokazuje, jak kwalifikacje otwierają drzwi, a brak ich zamyka na zawsze. Emocje po pozytywnej decyzji? Ulga mieszana z ekscytacją.

Zobacz także: Jak otworzyć aptekę nie będąc farmaceutą

Formy prawne prowadzenia apteki

Aptekę ogólnodostępną możesz prowadzić jako jednoosobowa działalność gospodarcza, co jest najprostszą opcją dla solo farmaceuty. Rejestrujesz JDG w CEIDG z odpowiednim PKD 47.73.Z, czyli handel farmaceutyczny. Ta forma niesie pełną odpowiedzialność majątkową, ale daje pełną kontrolę. Idealna dla tych, którzy zaczynają od zera bez wspólników.

Dopuszczalne są też spółki jawne lub partnerskie, gdzie wszyscy partnerzy muszą być farmaceutami z prawem wykonywania zawodu. W spółce jawnej przedmiot działalności to wyłącznie prowadzenie aptek, co podkreśla branżowy charakter. Odpowiedzialność solidarna za zobowiązania, w tym karne, motywuje do ścisłej współpracy. To wybór dla duetów lub grup z wspólną wizją.

Nie możesz prowadzić apteki przez spółkę z o.o. czy akcyjną – prawo blokuje to dla ochrony zawodu. W spółce partnerskiej partnerzy dzielą zyski i ryzyka, ale każdy musi mieć kwalifikacje. Przykładowo, dwóch farmaceutów z doświadczeniem w hurtowni otworzyło sieć trzech aptek w formie jawnej – ich sukces oparty na zaufaniu i zgodności z prawem.

Zobacz także: Sanepid: Wymagania dla apteki – normy 2026

• JDG: prostota, pełna kontrola, odpowiedzialność osobista.
• Spółka jawna: wspólnicy farmaceuci, PKD 47.73.Z, solidarna odpowiedzialność.
• Spółka partnerska: tylko farmaceuci, branżowa działalność.

Wymagane prawo wykonywania zawodu farmaceuty

Prawo wykonywania zawodu (PWZ) to podstawa – bez niego żaden wniosek o zezwolenie na aptekę nie ruszy. Uzyskujesz je po studiach magisterskich na farmacji, półrocznym stażu i egzaminie państwowym przed Okręgową Izbą Aptekarską. Wpis do rejestru potwierdza brak karalności i zakazów wykonywania zawodu. To twój klucz do drzwi aptekarstwa.

W 2024 roku procedury przyspieszono, ale nadal wymagany jest aktualny wpis bez zawieszeń. Inspektor farmaceutyczny weryfikuje PWZ na etapie składania wniosku. Jeśli straciłeś prawo np. przez naruszenie etyki, odzyskanie trwa miesiące. Szczerze, wielu rezygnuje na tym etapie z powodu biurokracji, ale ci wytrwali budują stabilne biznesy.

"PWZ to nie papier, to gwarancja kompetencji" – mówi doświadczony inspektor farmaceutyczny w wywiadzie dla branżowego pisma. Dla farmaceuty to ulga wiedzieć, że po spełnieniu wymogów państwo chroni jego interesy. Pamiętaj o corocznych punktach edukacyjnych, by utrzymać prawo aktywne.

Proces uzyskania PWZ obejmuje:

• Ukończenie 5-letnich studiów magisterskich.
• Staż podyplomowy 6 miesięcy.
• Egzamin państwowy.
• Wpis do rejestru izb aptekarskich.

Normy demograficzne dla apteki

Normy demograficzne decydują, czy w danej gminie potrzebna jest kolejna apteka – muszą wskazywać na niedobór. Dla miejscowości do 15 tys. mieszkańców norma to minimum 3 tys. mieszkańców na jedną aptekę ogólnodostępną. Powyżej tej granicy spada do 2,8 tys. na aptekę. Wojewódzki inspektor oblicza to na podstawie danych GUS dla obszaru planowanej lokalizacji.

Jeśli w gminie jest za dużo aptek względem liczby ludności, zezwolenie przepada. Na przykład, w małym miasteczku z 10 tys. mieszkańców norma pozwala na max 3-4 apteki. Planując nową, sprawdzasz aktualną liczbę i gęstość zaludnienia. To blokada przed nasyceniem rynku, chroniąca rentowność istniejących placówek.

Oto tabela z normami demograficznymi:

W praktyce farmaceuta z małego miasta walczył o zezwolenie, bo norma była na granicy – po apelacji i aktualizacji danych GUS dostał zgodę. Ulga ogromna, biznes ruszył.

Odległość apteki od innych aptek

Między nową apteką a istniejącą musi być co najmniej 500 metrów w linii prostej, mierzone od wejść głównych. To wymóg przestrzenny prawa farmaceutycznego, zapobiegający konkurencji na wyciągnięcie ręki. Wojewódzki inspektor używa map geodezyjnych do weryfikacji. Wyjątki tylko w uzasadnionych przypadkach, np. szpitale.

W dużych miastach ta odległość komplikuje wybór lokalu – sprawdzasz rejestry aptek online przed zakupem. Historia farmaceuty, który wybrał lokal 450 m od konkurencji: odmowa, strata kaucji, ale po zmianie na 600 m – sukces. Emocje wahają się od rozpaczy do triumfu.

Jeśli planujesz w ścisłym centrum, mierz dokładnie. Inspektor nie uznaje "około" – precyzja to podstawa. W 2024 roku zaostrzono kontrole GPS, co eliminuje spory.

Wymagania dla kierownika apteki

Kierownik apteki musi być magistrem farmacji z aktywnym PWZ i nie może prowadzić więcej niż jednej apteki jednocześnie. Obowiązkowo przebywa w aptece przez cały czas pracy, nadzorując obrót lekami. Wojewódzki inspektor wymaga jego danych we wniosku o zezwolenie. To filar odpowiedzialności za jakość usług.

W spółkach kierownikiem jest jeden z farmaceutów-wspólników lub zewnętrzny z umową. Brak kierownika oznacza zamknięcie apteki i kary finansowe. Przykładowo, w aptece sieciowej zmiana kierownika wymaga aktualizacji zezwolenia w 7 dni. Szczerze, wybór zaufanej osoby to klucz do spokoju.

Wymagania szczegółowe:

• Magister farmacji z PWZ.
• Brak innych kierownictw aptek.
• Codzienna obecność w godzinach otwarcia.
• Odpowiedzialność karna za błędy.

"Dobry kierownik to serce apteki" – podkreśla ekspert z izby aptekarskiej. Wielu farmaceutów zaczyna od tej roli, by zdobyć doświadczenie przed własnym biznesem.

Warunki lokalu na aptekę

Lokal na aptekę musi spełniać rygorystyczne normy sanitarne i techniczne – min. 40 m² powierzchni użytkowej, w tym oddzielne pomieszczenia dla leków. Wentylacja, oświetlenie i dostęp dla niepełnosprawnych to obowiązki. Wojewódzki inspektor wymaga projektu budowlanego i opinii sanepidu przed zezwoleniem.

Wydzielone strefy: sprzedaż, magazyn, pracownia galenowa. Podłogi antypoślizgowe, sejfy na narkotyki. W adaptacji starego lokalu kosztuje to fortunę, ale bez tego zero startu. Jeden farmaceuta wydał 200 tys. zł na remont – inwestycja zwróciła się w rok.

Lista kluczowych warunków:

• Powierzchnia min. 40 m².
• Pomieszczenia: sprzedaż, magazyn, socjalne.
• Opinia sanepidu i straży pożarnej.
• Dostępność dla osób niepełnosprawnych.
• Zabezpieczenia przed kradzieżą.

Sprawdzaj lokal z farmaceutą-technikiem – ich oko wyłapie pułapki. W dobie rosnącego zapotrzebowania na leki, dobry lokal to podstawa sukcesu.

Pytania i odpowiedzi: Kto może otworzyć aptekę?

• Kto może otworzyć aptekę ogólnodostępną w Polsce?

  Uprawnioną osobą do ubiegania się o zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej jest wyłącznie farmaceuta posiadający prawo wykonywania zawodu. Zezwolenie wydaje wojewódzki inspektor farmaceutyczny po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych, demograficznych i przestrzennych.

• Jakie kwalifikacje musi posiadać osoba otwierająca aptekę?

  Osoba ubiegająca się o zezwolenie musi mieć wykształcenie farmaceutyczne oraz ważne prawo wykonywania zawodu farmaceuty. Bez tych kwalifikacji wniosek o zezwolenie nie zostanie rozpatrzony pozytywnie.

• W jakiej formie prawnej można prowadzić aptekę?

  Aptekę można prowadzić w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), spółki jawnej lub spółki partnerskiej. W spółkach partnerami lub wspólnikami mogą być wyłącznie czynni farmaceuci, a przedmiotem działalności musi być prowadzenie aptek (PKD 47.73.Z).

• Jakie warunki demograficzne i przestrzenne musi spełniać nowa apteka?

  W gminie musi być spełniona norma demograficzna (określona liczba mieszkańców na jedną aptekę). Dodatkowo, odległość od istniejącej apteki nie może być mniejsza niż 500 metrów. Wniosek o zezwolenie składa się elektronicznie przez ePUAP z podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.