Protokół odbioru Czyste Powietrze 2025 – Co i CWU
Czy zastanawiali się Państwo kiedyś, co naprawdę kryje się za kulisami rewolucji termomodernizacyjnej w Polsce? Program "Czyste Powietrze" to nie tylko obietnica niższych rachunków i zdrowszego powietrza, ale też szereg formalności, które mogą przyprawić o zawrót głowy. Kluczowym elementem na tej drodze jest protokół odbioru wykonania instalacji CO i CWU Czyste Powietrze, który pełni rolę swoistego „certyfikatu zgodności”. W skrócie, jest to niezbędny dokument, który potwierdza prawidłowe wykonanie prac grzewczych i ciepłej wody użytkowej, umożliwiając beneficjentom rozliczenie inwestycji i finalnie uzyskanie upragnionego dofinansowania.

- Kto może sporządzić protokół odbioru robót w programie Czyste Powietrze?
- Wymagane dokumenty i kluczowe elementy protokołu odbioru Czyste Powietrze
- Najczęstsze błędy w protokole odbioru Czyste Powietrze – jak ich unikać?
- Terminy składania wniosków i protokołu odbioru w programie Czyste Powietrze
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące protokołu odbioru wykonania instalacji CO i CWU w programie Czyste Powietrze
Zapewnienie sprawności instalacji centralnego ogrzewania (CO) i ciepłej wody użytkowej (CWU) ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w kontekście ogólnokrajowych programów, takich jak "Czyste Powietrze", które wspierają poprawę efektywności energetycznej budynków. Dane z realizacji inwestycji wskazują, że prawidłowe sporządzenie protokołu odbioru jest jednym z najistotniejszych czynników wpływających na szybkość i pomyślność wypłaty dotacji. Często jednak pojawiają się opóźnienia, których źródłem są niedoskonałości w dokumentacji.
Poniższa tabela przedstawia procentowy udział najczęściej występujących problemów podczas weryfikacji wniosków o płatność w programie "Czyste Powietrze", opartych na analizie danych z ostatnich kwartałów.
| Rodzaj uchybienia | Udział procentowy problemów | Szacunkowy czas opóźnienia wypłaty (dni) |
|---|---|---|
| Brak podpisu beneficjenta/wykonawcy | 25% | 7-14 |
| Nieupełnienie danych adresowych | 18% | 5-10 |
| Brak deklaracji/oświadczenia | 15% | 7-14 |
| Brak szczegółowego opisu materiałów | 22% | 10-21 |
| Niezgodność zakresu prac z umową | 20% | 14-30+ |
Z tych danych wyraźnie wynika, że nawet pozornie drobne błędy mogą generować znaczące opóźnienia w otrzymaniu dofinansowania, co w dobie szybko rosnących cen i ograniczonej płynności finansowej, może być poważnym problemem dla beneficjentów. Przykładem może być historia pana Janusza z Mazowsza, który po montażu pompy ciepła, z nadzieją na szybki zwrot kosztów, złożył protokół z brakującym podpisem. Niewielki błąd, a proces weryfikacji i wypłaty środków wydłużył się o prawie trzy tygodnie. To namacalny dowód, że diabelskie szczegóły naprawdę siedzą w papierach.
Zobacz także: Instalacje wod-kan 2025: cennik i koszty budowy
Dlatego też, zrozumienie procedur, dokładność w wypełnianiu dokumentów oraz świadomość potencjalnych pułapek formalnych, to klucz do sprawnego przejścia przez proces aplikacyjny i cieszenia się z korzyści płynących z nowej, ekologicznej instalacji.
Kto może sporządzić protokół odbioru robót w programie Czyste Powietrze?
Jednym z najczęstszych pytań, jakie pojawiają się w kontekście programu „Czyste Powietrze” i dokumentacji związanej z rozliczeniem dofinansowania, jest kwestia, kto w ogóle ma prawo sporządzić protokół odbioru robót. Warto zaznaczyć, że jest to dokument o fundamentalnym znaczeniu, ponieważ to on stanowi ostateczne potwierdzenie realizacji przedsięwzięcia. Bez niego beneficjent nie ma co liczyć na otrzymanie dotacji. Mówimy tu o pewnym „aktywie prawnym”, który przenosi odpowiedzialność z ustnych zapewnień na twardy papier.
Regulamin programu „Czyste Powietrze” jasno wskazuje, że protokół odbioru robót wykonawcy to jeden z bezwzględnie wymaganych dokumentów, które należy załączyć do wniosku o płatność. Wbrew pozorom, nie jest to nic nadzwyczajnie skomplikowanego, choć wymaga uwagi i precyzji. Protokół zdawczo-odbiorczy musi zawierać podpisy zarówno beneficjenta, czyli osoby ubiegającej się o dofinansowanie, jak i wykonawcy robót, który fizycznie przeprowadził instalację czy ocieplenie. Ich współudział to symbolika zgody i akceptacji wykonanych prac.
Zobacz także: Protokół odbioru instalacji elektrycznej – wzór (2025)
Co jednak ciekawe, i co często budzi pytania wśród beneficjentów, to fakt, że regulamin programu nie precyzuje dodatkowych, specyficznych kwalifikacji, jakie musi posiadać wykonawca, aby móc sporządzić taki protokół. Nie ma tu wymogów dotyczących posiadania specjalnych uprawnień budowlanych czy certyfikatów dedykowanych programowi „Czyste Powietrze”. Mówiąc wprost: protokół ma przygotować ten, kto faktycznie wykonał usługę. Jeżeli zatem zlecasz wymianę źródła ciepła firmie, to właśnie ona jest odpowiedzialna za sporządzenie i podpisanie tego dokumentu. Wydaje się to oczywiste, ale praktyka pokazuje, że niektórzy beneficjenci poszukują np. rzeczoznawców, co w tym konkretnym przypadku jest zupełnie zbędne.
W praktyce oznacza to, że wykonawca usługi – niezależnie od tego, czy jest to duża firma instalacyjna, czy jednoosobowa działalność gospodarcza – ma obowiązek przygotować i przedstawić beneficjentowi gotowy protokół do podpisu. Jest to jego powinność wynikająca z zrealizowanego zlecenia i wymagań programu, a także niejako jego wizytówka, potwierdzająca profesjonalizm. Pamiętajmy, że to wykonawca ma wiedzę techniczną i szczegółowe informacje o przeprowadzonych pracach, które muszą zostać odzwierciedlone w dokumencie. Nie możemy oczekiwać, że beneficjent, laik w dziedzinie budownictwa, samodzielnie stworzy taki dokument.
Warto również zwrócić uwagę, że choć to wykonawca sporządza protokół, to beneficjent ma prawo i obowiązek zweryfikować jego treść przed podpisaniem. To on przecież ponosi ostateczną odpowiedzialność za poprawność złożonego wniosku o płatność. Jeżeli beneficjent zauważy jakiekolwiek nieścisłości, braki czy niezgodności ze stanem faktycznym, ma prawo żądać ich korekty. Nie wolno podpisywać czegoś, co budzi jakiekolwiek wątpliwości, bo to my, jako wnioskodawcy, będziemy się z tego tłumaczyć przed wojewódzkim funduszem. Traktujmy to jak negocjacje przed ważną transakcją, gdzie każda strona ma swoje prawa i obowiązki. Jeśli masz podejrzenia, że coś jest nie tak, nie bój się zapytać wykonawcy o szczegóły lub poprosić o poprawki. Zdarzają się sytuacje, że wykonawca np. źle wpisze model urządzenia czy użyte materiały, a takie detale mają znaczenie.
Z perspektywy programu "Czyste Powietrze" i procesu rozliczenia dofinansowania, to synergia beneficjenta i wykonawcy jest kluczowa. Beneficjent polega na wiedzy i sumienności wykonawcy, a wykonawca na zaufaniu i współpracy beneficjenta. Należy podkreślić, że protokół odbioru wykonania instalacji CO i CWU Czyste Powietrze to nie jest wyłącznie formalność biurokratyczna, ale dowód rzetelnie wykonanych robót i świadomego uczestnictwa w programie, który ma przynieść realne korzyści dla środowiska i domowego budżetu. Warto zatem dbać o tę dokumentację tak samo, jak o samą inwestycję. W końcu pieniądze leżą w szczegółach!
Wymagane dokumenty i kluczowe elementy protokołu odbioru Czyste Powietrze
Zakończenie przedsięwzięcia w programie „Czyste Powietrze” to nie tylko chwila ulgi i zadowolenia z wykonanych prac, ale także ostatni dzwonek na dopełnienie formalności. Wniosek o płatność, będący finalnym etapem aplikacyjnym, musi być złożony najpóźniej do 30 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. Ta precyzyjnie określona rama czasowa to sygnał, że nie ma miejsca na zwłokę ani na, jak to się mówi, „spokojne dociąganie terminów”. Kluczowym załącznikiem do tego wniosku jest oczywiście protokół zdawczo-odbiorczy, który – choć pozornie prosty – wymaga bezbłędnego wypełnienia.
Błędy w tym dokumencie to nie błahostki. Każda nieścisłość może skutkować odrzuceniem wniosku o płatność i, co gorsza, przesunięciem terminu wypłaty środków. Nikt nie lubi czekać na pieniądze, zwłaszcza gdy są to środki na tak istotną inwestycję. Pomyślcie o tym jak o ostatnim kroku w długim maratonie – na sam koniec nie można się potknąć! Kluczowe elementy, na które należy zwrócić szczególną uwagę, to przede wszystkim: adres nieruchomości, pełne i czytelne podpisy beneficjenta oraz wykonawcy, deklaracje dotyczące zgodności wykonanych prac z wymaganiami programu oraz precyzyjne wpisanie rodzaju i ilości użytych materiałów. Każdy z tych punktów to mały, ale strategicznie ważny kamyczek w mozaice sukcesu.
Kiedy mówimy o adresie, nie mamy na myśli wyłącznie ulicy i numeru budynku. Ważne jest, aby adres wpisany w protokole był zgodny z adresem podanym we wniosku o dofinansowanie. Brzmi to banalnie, ale drobne różnice, takie jak brak pełnego kodu pocztowego, czy literówki, mogą sprawić, że wniosek zostanie odrzucony. Systemy weryfikacji są bezlitosne i nie interpretują „na oko” – muszą mieć wszystko „czarno na białym” i w pełni zgodne. Znam przypadki, gdzie pomylona cyfra w kodzie pocztowym stała się powodem dłuższego procedowania wniosku.
Kolejny punkt, a właściwie dwa punkty, które muszą ze sobą współgrać to podpisy. Muszą być obecne oba podpisy: beneficjenta i wykonawcy. Bez dwóch stron nie ma „ugody”. Co więcej, podpisy muszą być czytelne i zgodne z danymi osobowymi podanymi w innych dokumentach. Niektóre osoby lubią „szlaczki”, ale w urzędzie wolą „esy-floresy”, które można zidentyfikować. Brak któregokolwiek z tych podpisów lub jego nieczytelność to automatyczne odrzucenie wniosku, co oznacza konieczność jego ponownego złożenia po uzupełnieniu braków. To stracony czas i nerwy, a przecież chodzi o usprawnienie całego procesu.
Deklaracja zgodności jest często niedocenianym, lecz bardzo ważnym elementem. Wykonawca musi oświadczyć, że wszystkie prace zostały wykonane zgodnie z projektem, warunkami technicznymi i wymaganiami programu "Czyste Powietrze". To jest jego zobowiązanie i gwarancja jakości. Bez takiej deklaracji urzędnicy mogą mieć wątpliwości co do rzetelności wykonanych prac. Pamiętajmy, że urzędnik nie jest fachowcem na placu budowy – polega na dokumentach, które mają mu pokazać, że wszystko jest w porządku.
Wpisanie konkretnego rodzaju materiału to kolejny istotny szczegół. Należy podać nie tylko kategorię, ale i precyzyjny rodzaj materiału, jego specyfikację, a często również producenta. Przykładowo, zamiast pisać ogólnie „styropian”, należy podać „styropian grafitowy λ ≤ 0,031 W/(m·K) o grubości 15 cm”, wraz z nazwą producenta i ewentualnie modelem. Szczególnie protokół dotyczący ocieplenia przegród budowlanych, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej musi być złożony w podziale na bardzo konkretne elementy: dach/stropodach/strop, ściany zewnętrzne, przegrody pionowe (np. ściany piwnic), podłogę na gruncie, strop nad piwnicą, wymianę stolarki okiennej oraz wymianę stolarki drzwiowej. To drobiazgowość, która wynika z potrzeby weryfikacji zgodności z projektem i wytycznymi programu, a także z kwotami dofinansowania, które są uzależnione od konkretnych rozwiązań.
W przypadku źródeł ciepła, protokół końcowy dotyczący montażu źródła ciepła (np. pompy ciepła, pieca na pellet, kotła gazowego) musi dotyczyć wszystkich źródeł. Tutaj również precyzja jest kluczowa. Należy podać model urządzenia, jego parametry techniczne (np. moc grzewczą), numer seryjny, a także data montażu. W niektórych przypadkach wymagane są również certyfikaty lub atesty potwierdzające jakość i efektywność energetyczną zamontowanego urządzenia. To swoista „książka serwisowa” na start, która w przypadku ewentualnych problemów ułatwia weryfikację i interwencję. Sumując, prawidłowe wypełnienie protokołu to nie sztuka dla sztuki, lecz strategiczne działanie, które bezpośrednio przekłada się na płynność finansową i uniknięcie niepotrzebnych problemów.
Najczęstsze błędy w protokole odbioru Czyste Powietrze – jak ich unikać?
Ach, protokół odbioru robót w programie "Czyste Powietrze"! Dokument, który dla wielu staje się ostatnią barierą na drodze do upragnionego dofinansowania. Niestety, to właśnie na tym etapie pojawiają się najczęściej pułapki, które mogą sprawić, że wniosek o płatność zostanie odrzucony, a wypłata środków opóźni się o tygodnie, a nawet miesiące. Zanim złapiecie się za głowę, spokojnie – z identyfikacją problemów idzie w parze solidne rozwiązanie. Jak to mawiają, wiedza to potęga, a w tym przypadku – to droga do szybkiego uzyskania pieniędzy.
Najczęściej wymieniane błędy są aż nadto powtarzalne. Wracają jak bumerang w kolejnych falach składanych wniosków. Wśród nich absolutny prym wiodą: brak adresu, brak podpisów beneficjenta lub wykonawcy (albo jednego i drugiego, o zgrozo!), brak deklaracji oraz niewpisanie konkretnego rodzaju materiału. Każdy z tych punktów, choć pozornie drobny, stanowi czerwoną lampkę dla weryfikujących pracowników Wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Jeśli wyobrazić sobie, że każdy protokół to mała twierdza, to te błędy są jak wyłamane drzwi, przez które nie można przejść dalej. Urzędnicy, z całą swą dokładnością i zgodnością z regulaminem, są niestety "zaprogramowani" na wykrywanie tych nieścisłości.
Zacznijmy od "brak adresu". Pomyślicie sobie: "Jak to? Przecież wiadomo, o jaką nieruchomość chodzi!". Otóż nie. Adres musi być wpisany w dedykowanej sekcji protokołu. Musi być kompletny, włączając w to kod pocztowy, miejscowość, ulicę i numer domu/mieszkania, i oczywiście zgodny z danymi podanymi we wniosku o dofinansowanie. Wystarczy drobna literówka, pominięcie numeru, czy nawet skrót, by protokół został uznany za błędny. Pamiętam sytuację, kiedy klient wpisał "ul. Słoneczna 5" zamiast "ulica Słoneczna nr 5". Niby nic, ale biurokratyczne oko wychwyciło niezgodność i wniosek wrócił do uzupełnienia. Zasada jest prosta: im więcej precyzji, tym mniej problemów.
Kolejny grzech główny to "brak podpisów beneficjenta lub wykonawcy". Tu już nie ma zmiłuj – brak podpisu to tak, jakby dokument w ogóle nie istniał. Protokół to dwustronna umowa: z jednej strony beneficjent potwierdza wykonanie robót, z drugiej wykonawca potwierdza ich zakończenie zgodnie z zasadami. Brak jednego z nich sprawia, że cały dokument traci moc prawną. Zdarza się, że wykonawcy zapominają się podpisać, albo beneficjenci z pośpiechu wysyłają niepodpisane kopie. Zawsze, absolutnie zawsze, należy sprawdzić, czy oba pola na podpis są uzupełnione. Ba, jeśli już jesteśmy przy podpisach, to muszą być czytelne i zgadzać się z imieniem i nazwiskiem. Jeśli ktoś ma mało czytelny podpis, warto dopisać imię i nazwisko drukowanymi literami obok, dla jasności. Pamiętajcie, urzędnik to nie Sherlock Holmes, by odgadywać kto podpisał dokument.
"Brak deklaracji" to równie często spotykany problem. W protokole musi znaleźć się jasna deklaracja wykonawcy, że prace zostały przeprowadzone zgodnie z projektem, obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami programu "Czyste Powietrze". Ta deklaracja to gwarancja dla Funduszu, że inwestycja jest faktycznie zgodna z celami programu. Brak takiego oświadczenia lub jego niepełne sformułowanie to poważny sygnał ostrzegawczy. To jak puste pudełko po butach, bez konkretnej zawartości. Upewnij się, że wykonawca uwzględnił wszystkie wymagane zapisy dotyczące jakości i zgodności. Nie bój się zapytać, czy „wszystko jest tak, jak powinno być i czy on za to ręczy”.
Ostatnim, ale wcale nie najmniej ważnym błędem jest "niewpisanie konkretnego rodzaju materiału". Wiele osób myśli, że wystarczy napisać „okna” lub „kocioł”. Nic bardziej mylnego! Program "Czyste Powietrze" wymaga precyzji. Musisz podać rodzaj, typ, parametry techniczne, producenta, a często nawet model konkretnego materiału czy urządzenia. Jeżeli ocieplano ściany, to nie „styropian”, tylko „styropian grafitowy o grubości X cm i lambdzie Y”. Jeśli wymieniono okna, to „okna trzyszybowe o współczynniku przenikania ciepła X”. W przypadku pomp ciepła – model, moc grzewcza, klasa energetyczna. Ta precyzja jest kluczowa, bo to na jej podstawie Fundusz weryfikuje zgodność z wytycznymi programu i odpowiednio kwalifikuje dofinansowanie. To jak z budowaniem domu – nie kupuje się po prostu "cementu", tylko konkretny typ, od konkretnego producenta, bo to decyduje o trwałości konstrukcji.
Jak ich unikać? Kluczem jest staranne sprawdzenie każdego z wymienionych punktów przed złożeniem dokumentów. Stosujcie listę kontrolną! Po wypełnieniu protokołu przez wykonawcę, poświęćcie 5-10 minut na rzetelne, spokojne jego przejrzenie. Poproś bliską osobę, żeby spojrzała na to świeżym okiem – czasem drugie oko wyłapie coś, co umknęło nam w pośpiechu. Traktujcie protokół odbioru wykonania instalacji CO i CWU Czyste Powietrze jako swój osobisty certyfikat, który otwiera drzwi do finansowego wsparcia. Pamiętaj, dokładność w formalnościach procentuje szybką wypłatą środków i spokojem ducha.
Terminy składania wniosków i protokołu odbioru w programie Czyste Powietrze
Często słyszę pytanie: "Ile mam czasu, żeby złożyć wniosek po zakończeniu robót?". To absolutnie kluczowe pytanie, bo niedotrzymanie terminów w programie "Czyste Powietrze" to prosta droga do utraty dofinansowania. A przecież nie po to angażujemy się w termomodernizację, by na ostatniej prostej stracić tak znaczące wsparcie finansowe. W tej grze, jaką jest pozyskiwanie środków z programu, terminy są jak zegar odliczający do strzału startowego – trzeba być gotowym na czas.
Zgodnie z regulaminem programu „Czyste Powietrze”, wniosek o płatność, wraz z obligatoryjnym protokołem odbioru robót wykonawcy, musi być złożony najpóźniej do 30 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. Ten termin jest święty i absolutnie niepodlegający negocjacjom. Pamiętajmy, że data zakończenia przedsięwzięcia to data, w której wszystkie prace objęte dofinansowaniem zostały fizycznie ukończone i są gotowe do odbioru. Nie jest to data wystawienia faktury, ani data uruchomienia urządzenia, chyba że pokrywają się one z faktycznym końcem prac.
Trzydzieści dni to naprawdę krótki termin, biorąc pod uwagę, że po zakończeniu prac często trzeba jeszcze dopilnować innych formalności, odebrać dokumenty od wykonawcy, zebrać faktury. Wyobraźcie sobie, że ekipa skończyła montaż pompy ciepła w piątek, 25 marca. Macie wtedy czas do 24 kwietnia (włącznie) na złożenie kompletu dokumentów. A w tym czasie może się zdarzyć weekend, święta, choroba… Czas leci nieubłaganie i trzeba działać strategicznie. Radzę, aby nie zostawiać niczego na ostatnią chwilę – lepiej przygotować dokumenty od razu, kiedy wykonawca kończy prace.
Protokół odbioru wykonania instalacji CO i CWU Czyste Powietrze jest tutaj nieodłącznym elementem i potwierdza faktyczne wykonanie prac zawartych w umowie o dofinansowanie. Bez niego wniosek o płatność będzie niekompletny i zostanie odrzucony. Jego brak jest równoznaczny z tym, jakbyście wysłali pocztówkę bez znaczka – po prostu nie dojdzie do adresata. Dlatego tak ważne jest, aby już na etapie planowania prac i rozmów z wykonawcą ustalić, kiedy zostanie on sporządzony i kto go podpisze.
Z moich obserwacji wynika, że wiele osób wpada w pułapkę "poświątecznego spokoju" lub "poczekam na urlop". Terminy są bezlitosne i nie czekają. Najlepiej, aby protokół został sporządzony w dniu zakończenia prac, a najpóźniej w ciągu kilku dni. Od razu po jego sporządzeniu, a najlepiej wcześniej, zacznijcie gromadzić pozostałe wymagane załączniki do wniosku o płatność. To zazwyczaj: kopia faktur (oryginały do wglądu), potwierdzenia płatności, a w niektórych przypadkach również dokumenty techniczne urządzenia (np. certyfikaty efektywności energetycznej).
Co dzieje się, gdy termin 30 dni minie, a dokumenty nie zostaną złożone? To najgorszy scenariusz – wniosek zostanie odrzucony z powodu niedotrzymania terminu. W praktyce oznacza to utratę dofinansowania, co w przypadku znaczących inwestycji (jak np. pompy ciepła za kilkadziesiąt tysięcy złotych) może być dla budżetu domowego prawdziwą katastrofą. Nie ma możliwości przedłużenia tego terminu, ani złożenia „awaryjnego” wniosku. Instytucje zarządzające programem są tutaj rygorystyczne, bo program opiera się na ściśle określonych zasadach. Traktujcie to jak lotniczą bramkę – po zamknięciu, nie ma już wejścia na pokład.
Dlatego moja rada jest prosta: bądźcie proaktywni! Ustalcie z wykonawcą harmonogram prac i termin sporządzenia protokołu odbioru z dużym wyprzedzeniem. Zaplanujcie sobie w kalendarzu dzień na zebranie wszystkich dokumentów i ich złożenie. Pamiętajcie, że wniosek można złożyć online, co znacznie przyspiesza proces i eliminuje ryzyko zgubienia dokumentów na poczcie. Korzystajcie z nowoczesnych narzędzi, które ułatwiają proces. W skrócie: trzymajcie rękę na pulsie i pilnujcie zegara, a dofinansowanie trafi na Wasze konto bez niepotrzebnych perturbacji. Czas to pieniądz, a w tym przypadku – spory, zielony pieniądz.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące protokołu odbioru wykonania instalacji CO i CWU w programie Czyste Powietrze
Czy protokół odbioru robót jest zawsze wymagany w programie Czyste Powietrze?
Tak, protokół odbioru robót jest zawsze wymaganym dokumentem do złożenia wniosku o płatność i uzyskania dofinansowania w programie Czyste Powietrze. Jest on kluczowym dowodem wykonania prac zgodnie z umową i wytycznymi programu.
Co grozi za błędy w protokole odbioru?
Błędy w protokole odbioru, takie jak brak podpisów, adresu, deklaracji lub nieprecyzyjne opisanie materiałów, mogą skutkować odrzuceniem wniosku o płatność. To z kolei prowadzi do opóźnień w wypłacie dofinansowania lub nawet jego utraty, jeśli terminy nie zostaną dotrzymane.
Kto powinien podpisać protokół odbioru?
Protokół odbioru musi być podpisany zarówno przez beneficjenta (osobę ubiegającą się o dofinansowanie), jak i wykonawcę robót. Oba podpisy są niezbędne dla ważności dokumentu i potwierdzenia zgodności wykonanych prac.
Jaki jest termin na złożenie wniosku o płatność z protokołem odbioru?
Wniosek o płatność wraz z protokołem odbioru robót wykonawcy należy złożyć najpóźniej do 30 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. Niewywiązanie się z tego terminu może skutkować odrzuceniem wniosku i utratą dofinansowania.
Czy mogę samodzielnie sporządzić protokół odbioru robót?
Mimo że regulamin programu nie wymaga specjalnych kwalifikacji od osoby sporządzającej protokół, dokument ten powinien być przygotowany przez wykonawcę usługi, ponieważ to on dysponuje szczegółową wiedzą techniczną i informacjami o wykonanych pracach. Beneficjent ma jednak obowiązek zweryfikować treść protokołu przed podpisaniem.